Die Sportbranche steht vor einem Dilemma: Die Kapazitäten von Ehrenamtlichen und Mitarbeitenden sind begrenzt, zugleich sollen Sponsoren optimal betreut werden. Umso wichtiger ist es, dass Prozesse automatisiert ablaufen, damit Kapazitäten für wichtige Aufgaben frei bleiben. Hier setzt leoticket an – die neueste Erweiterung der White-Label-Ticketing-Lösung vereinfacht den Umgang mit Sponsorentickets.

Die leoticket-Software wurde für Sport und Events entwickelt und bietet bereits viele Features, die Sportvereinen und Veranstaltern die Arbeit erleichtert - nun wurde sie in enger Zusammenarbeit mit den WWK-Volleys Herrsching um eine neue Funktion für Sponsorentickets ergänzt. Die Verwaltung dieser Tickets war bisher für Vereine und Sponsoren gleichermaßen mit einem hohen Aufwand verbunden: Sponsoren verfügen üblicherweise über ein festes Kartenkontingent für alle Spiele. Da aber nicht immer die gleichen Personen in gleicher Anzahl zu den einzelnen Spielen kommen, war vor jedem Spieltag eine erneute Abstimmung zwischen Verein und Sponsoren nötig: Eintrittskarten mussten telefonisch oder per E-Mail beim Verein bestellt und manuell eingebucht werden. Die neue Funktion in leoticket reduziert diesen Abstimmungsaufwand erheblich: Sponsoren können ihre Tickets online selbst verwalten, indem sie mit einem persönlichen Code auf das ihnen zur Verfügung stehende Kontingent zugreifen. So kann pro Spiel ganz unkompliziert die passende Anzahl Tickets gebucht werden - ein optimaler Service für die Sponsoren, der dennoch die Mitarbeitenden auf Vereinsseite entlastet.

Ein weiterer Vorteil für die Vereine ist die Möglichkeit, nicht abgerufene Sponsorentickets kurz vor dem Spiel in den freien Verkauf zu geben. Selbst wenn die Halle nicht vollständig ausverkauft sein sollte, können Fans so noch besonders gute Plätze ergattern, die sonst für Sponsoren freigehalten werden. Diese Funktion ist optional – jeder Verein kann selbst entscheiden, ob und wann Sponsorentickets in den offenen Verkauf gehen sollen.

Die einfache Handhabung der Sponsorentickets ist der erste Teil der neuen Marketing-Funktionen in leoticket, die sukzessive weiter ausgebaut werden sollen. 

"Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Sportkunden und verstehen leoticket als Antwort auf die Herausforderungen der Branche", sagt dazu Carsten Neumann, Geschäftsführer der Leomedia GmbH. "Unsere Kunden verstehen wir als Partner – schon immer haben wir unsere Produkte gemeinsam mit ihnen weiterentwickelt, um passgenaue Lösungen zu liefern.”

Die WWK Volleys Herrsching haben in der Leomedia GmbH einen neuen Partner fürs Ticketing gefunden - und gemeinsam ein neues Konzept für Sponsorentickets entwickelt. Die Leonberger Firma programmiert dafür eigens eine Erweiterung für ihre White-Label-Ticketing-Lösung leoticket.

Ab dem Saisonstart 2023/24 arbeiten die WWK Volleys fürs Ticketgeschäft mit der Leomedia GmbH zusammen - hinter dem Onlineshop für Dauerkarten und Tagestickets auf der Website des Vereins steckt dann die Software leoticket, mit der die Firma seit vielen Jahren Veranstalter in der Sport- und Eventbranche unterstützt. Auch Tageskasse und Vorverkaufsstellen können Karten ganz einfach über leoticket verkaufen – dafür stellt die Leomedia Ticketdrucker und -rohlinge zur Verfügung.

Nicht nur der Ticketverkauf, sondern auch der Einlass zu den Spielen der WWK Volleys wird in Zukunft über leoticket abgewickelt. Die Software wird ans Einlasssystem des BMW Parks angeschlossen - beim Scannen eines über leoticket gekauften Tickets werden dessen Daten ans System übertragen und über eine Live-Schnittstelle die Gültigkeit überprüft.

Eine Herausforderung für die Ticketbuchung bei den WWK Volleys ist der vollkommen runde Grundriss des BMW Parks (ehemals Audi Dome). Mit leoticket lässt er sich jedoch problemlos in einem Saalplan abbilden, der im Webshop Fans zur Ticketbuchung dient. Dieser Plan wurde vom Team der Leomedia GmbH bereits vollständig angelegt, kann in Zukunft vom Verein aber problemlos selbst verändert und an neue Bedürfnisse angepasst werden.

Am 23. Mai 2023 findet mit „Sportplatzwelt LIVE“ der erste Kongress für Profis im Breitensport im RheinEnergieSTADION in Köln statt.

Vor Ort treffen Vereine, Verbände, Kommunen und Anbieter am Markt aufeinander.
Wir sind als Exhibition Partner mit dabei und dürfen unser Produkt leoticket vorstellen.

Was zeichnet uns aus? Unser White Label Ticketingsystem holt den Verkauf wieder zurück zu Ihnen, wodurch Sie nicht mehr im Schaufenster mit tausend anderen Veranstaltungen stehen und Besucher an Ihre Marke binden können.

Realisieren Sie mit leoticket ganz einfach und kostengünstig den Ticketverkauf Ihrer Veranstaltung.
Ob Ligaspiel, Vereinsfest oder Open Air - mit leoticket wird jedes Event zum vollen Erfolg.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie uns am Stand Nummer 8 – wir freuen uns auf großartige Gespräche und neue Kontakte.

Das Kongressprogramm sowie weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie hier.

Wir dürfen Ihnen voller Freude unseren neuen Kunden aus der German Football League 2 vorstellen.
Ab sofort übernehmen wir die Abwicklung der Tages- und Dauerkarten für die Bad Homburg Sentinels.

"Wir freuen uns mit Leomedia einen neuen, strategischen Partner gewonnen zu haben, der uns im Bereich
Ticketing einen Großteil der Arbeit abnimmt und unseren Besuchern ein noch leichteres Besuchserlebnis garantiert.
Der Ticket-Shop wird leicht bedienbar sein und lässt sich wunderbar mit unseren Einlass-Modifikationen verknüpfen. Dabei kann man auf mobile Lösungen zurückgreifen, aber auch auf das gute, alte gedruckte Ticket.", freut sich der
1. Vorsitzende Maximilian Schwarz. So haben sich die Verantwortlichen trotz der Änderung der Ticket-Abwicklung dazu entschieden, die Ticket-Preise nicht anzuheben: "Wir werden weiterhin acht, respektive fünf Euro für Tageskarten nehmen. Die Preise für die Dauerkarten sind dann dem Shop zu entnehmen. Jeder hat steigende Kosten, wir wollen aber weiterhin allen ermöglichen, sich ein Spiel der Sentinels in der 2. Bundesliga anschauen zu können und wir hoffen natürlich, dass ganz viele Menschen wieder den Weg ins Sportzentrum Nordwest finden werden.", betont die 2. Vorsitzende Sandra Laumann.

Auch bei Leomedia freut man sich auf die Zusammenarbeit: Die Gespräche mit Herrn Schwarz und Herrn Peter waren von Anfang sehr gut und auf einer partnerschaftlichen Ebene. Wir freuen uns nicht nur, unser Engagement im Bereich des German Football konsequent auszubauen, sondern auch mit den Bad Homburg Sentinels einen strategischen Partner zu gewinnen, der nicht nur einen attraktiven Sport bietet, sondern auch als Verein in seiner Region von Bedeutung ist. Insbesondere Überlegungen, leoticket nicht nur für den Kartenverkauf einzusetzen, sondern damit auch weitere Themen zu realisieren wie die Anmeldung zu den jährlichen Trainingslager-Fahrten, freut Geschäftsführer Carsten Neumann sehr. Das zeige die Flexibilität von leoticket und kann für andere Vereine ein Praxisbeispiel werden, wie Digitalisierung Aufwände reduziert und damit den Vereinsverantwortlichen hilft, sich auf das Wesentliche, die Vereinsarbeit, zu konzentrieren.

Der Ticketshop wird in der kommenden Woche live geschaltet, so dass die Karten für das Freundschaftsspiel gegen die New Yorker Lions am 29. April ebenfalls zu erwerben sein werden.

Weitere Informationen über die Bad Homburg Sentinels finden Sie hier.

Sind Sie interessiert an leoticket oder möchten einfach mit uns persönlich ins Gespräch kommen? Als Partner des INTHEGA-Theatermarkts sind wir selbstverständlich auch dieses Jahr wieder in Bielefeld mit dabei. Nutzen Sie doch gleich am 21. oder 22. Juni die Chance und besuchen Sie uns persönlich an Stand 5.5. Wir freuen uns auf gute Gespräche und einen interessanten Austausch mit Kollegen aus der Kulturbranche.

Sie erreichen uns bis dahin aber selbstverständlich immer telefonisch oder per Mail >> Kontakt